- مجری دوره باید حداقل دو هفته قبل از برگزاری دوره، فرم درخواست برگزاری کارگاه که حاوی اطلاعات کامل از چگونگی برگزاری، حداکثر تعداد شرکت‌کنندگان (مدعو و غیر مدعو)، عنوان، مفاد و سرفصل دوره، تاریخ و مدت زمان دوره، نوع دوره (تخصصی/عمومی)، دانشجویان هدف و مبلغ دوره می‌باشد، به دفتر گروه کارآفرینی و ارتباط با جامعه تحویل نماید.
- همچنین مجری دوره باید فرم سوابق آموزشی مدرس و فرم نهاد تایید کننده مدرس دوره را به همراه فرم درخواست برگزاری به دفتر گروه کارآفرینی و ارتباط با جامعه ارائه نماید.
* برگزاری دوره‌های تخصصی باید به تایید مدیرگروه آموزشی و رئیس دانشکده برسد.
* برگزاری دوره‌های عمومی باید به تایید مدیر گروه کارآفرینی و ارتباط با جامعه برسد.
- درخواست برگزاری کارگاه طی یک هفته بررسی و پس از اخذ مجوز برگزاری در جلسه شورای پژوهش و فناوری دانشگاه، پاسخ تایید درخواست به اطلاع مجری رسانده می‌شود.
- مجری دوره باید پوستر کارگاه آموزشی را به گروه کارآفرینی و ارتباط با جامعه جهت اطلاع رسانی توسط این مرکز به دانشجویان ارائه نماید.
- ثبت‌نام در کارگاه: شرکت‌کنندگان باید از طریق سامانه مدیریت کارگاه‌های آموزشی در کارگاه مورد نظر ثبت‌نام نمایند.
- برگزاری کارگاه: مجری موظف است طبق برنامه تعیین شده، کارگاه مورد نظر را برگزار نماید.
- شرکت‌کنندگان در پایان دوره، مورد ارزیابی قرار گیرند.
* ارزیابی شرکت‌کنندگان به صورت رد یا قبول خواهد بود.
* شرکت‌کنندگان در صورت موفقیت در ارزیابی، گواهی شرکت در کارگاه را دریافت خواهند کرد.
- مدرس نیز باید در پایان دوره، از طریق تکمیل فرم ارزیابی دوره مورد ارزیابی شرکت‌کنندگان قرار گیرد.
- مجری باید در پایان دوره، فرم درخواست اتمام دوره و پرداخت حق‌الزحمه را جهت صدور گواهی شرکت در کارگاه، به دفتر گروه کارآفرینی و ارتباط با جامعه ارائه دهد.
